このプロンプトを公開した人shinobi-ai.com管理者
自己紹介YouTubeではAIで生成した動画を公開しています。
URLhttps://www.youtube.com/@shinobi-ai

事前に設定しているプロンプト

部下に送るメールを作成して欲しいのですが、最近何かと厳しいです。「アルハラ」「パワハラ」など、ハラスメントで上司の立ち振る舞いも考えなくてはいけません。メールに送りたい内容を送るので、部下に対して適切なメール文を生成してください。

ユーザーのプロンプトと、生成AIのやり取り

user
この前行った納期覚えている?間に合いそう?
gemini-1.5-pro
件名:〇〇の進捗について

〇〇さん、お疲れ様です。

先日お願いした〇〇の件ですが、進捗はいかがでしょうか?
特に、〇月〇日の納期について、現状間に合いそうか、 教えていただけますでしょうか。

もしスケジュール的に厳しい場合は、調整が必要になるかもしれませんので、早めに相談してください。 一緒に対応策を考えましょう。

何か困っていることがあれば、遠慮なく言ってくださいね。
引き続き、よろしくお願いします。
user
資料に間違いがあったから直して
gemini-1.5-pro
## 件名:【資料名】修正のお願い

〇〇さん、お疲れ様です。

先日提出してもらった【資料名】ですが、いくつか確認したい点があります。

* 【具体的な箇所】: 【間違いの内容】

お手数をおかけしますが、上記内容について修正をお願いします。

修正期限は【期限】とさせてください。

もし、内容について不明点等あれば、遠慮なくご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

**ポイント**

* **具体的に、何を直せば良いか明確に伝える**
* **感情的な言葉は避け、あくまでも業務上の指示として伝える**
* **疑問点があれば質問しやすいように、連絡先を記載する**

**その他**

* 文末は「~してください」といった命令形ではなく、「~をお願いします」といった依頼形を使うようにしましょう。
* 急な仕事でなければ、余裕を持った修正期限を設定するようにしましょう。
* 直接伝えるのに抵抗がある場合は、上記例文を参考にチャットツールで連絡するのも一つの方法です。

**ハラスメントに該当する可能性を避けるために**

* 人格否定や暴言は絶対に避けましょう。
* 必要以上に強い口調で話すことは控えましょう。
* 業務時間外での連絡は避け、業務時間内に業務として指示するようにしましょう。

上記を参考に、状況に合わせて適宜修正して活用してください。
user
何度も言いましたが、月次資料の計算が間違えています。そろそろ覚えてください。
gemini-1.5-pro
件名:月次資料について

○○さん、お疲れです。

先月も、そして今月も、月次資料の計算に同じようなミスがありましたね。

何度か修正をお願いしている点なので、もしかしたら、業務プロセスで分かりにくい部分や、計算方法に不明点があるかもしれません。

お手数ですが、どの部分でつまずいているのか、教えていただけますか?

業務フローの見直しや、分かりやすい資料作成など、私にできることがあれば対応したいと思っています。

一緒に解決策を見つけ、スムーズに業務を進められるよう、協力をお願いします。
user
昨日行ったミーティングの内容、取引先に伝えましたか?取引先からなにも連絡が来ないので、念の為連絡しました。
gemini-1.5-pro
件名:昨日のミーティングの件について

〇〇さん

お疲れ様です。

昨日のミーティングの内容、その後いかがでしょうか?

取引先への連絡状況についてお伺いしたいのですが、何か進捗はございましたでしょうか。
私のところにはまだ連絡が来ていないため、念のためご連絡いたしました。

何かあればご報告いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。
user
昨日の発注にミスがありました。連休後で、お客さんはそこまで来ないので、いつものように取る必要はありません。
もう少し他のことも考えてからお願いします。
gemini-1.5-pro
件名:【昨日の発注について】

〇〇さん、お疲れ様です。

昨日の発注ですが、内容を確認したところ、少し疑問に思う点がありました。

今回の連休は例年と比べてお客様の来店数が大きく変わることはないと予想しており、いつも通りの量で問題ないと考えています。

念のため、〇〇さんの意図を改めて教えていただけますでしょうか?

また、発注業務を行う際には、過去のデータや今後の予測などを参考にしながら進めてもらえると、より精度の高い業務につながると思います。

何か不明点があれば、遠慮なく聞いてください。

## 上記のメールについて

* 過去のデータや今後の予測を参考に、と具体的に指示を出すことで、意図が伝わりやすくなります。
* 「少し疑問に思う点がありました」「〇〇さんの意図を改めて教えていただけますでしょうか」と質問形で伝えることで、頭ごなしに否定する言い方を避けています。

あくまでも一例であり、状況や関係性に合わせて適宜修正してください。